Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) là căn cứ pháp lý quan trọng để xác định quyền sở hữu, quyền sử dụng đất của cá nhân hoặc tổ chức. Tuy nhiên, trên thực tế, có không ít trường hợp giấy chứng nhận bị ghi sai diện tích đất so với thực tế sử dụng hoặc hồ sơ pháp lý. Vậy trong trường hợp này, người sử dụng đất cần đính chính hay phải cấp lại sổ đỏ?
1. Ghi sai diện tích đất – Phân biệt lỗi do đâu?
Việc ghi sai diện tích trên Giấy chứng nhận có thể do:
- Lỗi của cơ quan cấp sổ: sai sót trong quá trình đo đạc, lập hồ sơ, nhập dữ liệu.
- Lỗi do người sử dụng đất: kê khai không đúng hoặc thay đổi hiện trạng sử dụng đất mà không thông báo.
Việc xác định nguyên nhân dẫn đến sai sót là yếu tố quan trọng để quyết định thủ tục cần thực hiện là đính chính hay cấp lại.
2. Trường hợp được đính chính Giấy chứng nhận
Theo khoản 1 Điều 106 Luật Đất đai 2013, trường hợp ghi sai thông tin trên Giấy chứng nhận do lỗi của cơ quan có thẩm quyền (bao gồm sai diện tích), thì người sử dụng đất được yêu cầu đính chính.
Điều kiện:
- Có hồ sơ, tài liệu chứng minh diện tích thực tế đúng.
- Sai sót không phải do người sử dụng đất cố ý kê khai sai.
Hồ sơ đính chính gồm:
- Đơn đề nghị đính chính (theo mẫu).
- Bản chính Giấy chứng nhận đã cấp.
- Các tài liệu liên quan chứng minh sai sót.
Cơ quan thực hiện: Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.
3. Trường hợp phải cấp đổi hoặc cấp lại Giấy chứng nhận
Việc cấp đổi hoặc cấp lại Giấy chứng nhận sẽ được áp dụng trong các trường hợp:
a. Cấp đổi (Khoản 1 Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP):
- Khi diện tích đất thực tế có thay đổi do đo đạc lại (diện tích tăng hoặc giảm).
- Thay đổi thông tin thửa đất làm thay đổi nội dung trong sổ.
b. Cấp lại:
Trường hợp Giấy chứng nhận bị mất, rách, hư hỏng không sử dụng được.
Như vậy, nếu diện tích đất ghi sai nhưng thực tế đo đạc lại có thay đổi lớn, thì cơ quan chức năng sẽ tiến hành cấp đổi Giấy chứng nhận, không chỉ đơn thuần là đính chính.
4. . Đính chính hay cấp lại: Cách xác định cho đúng?
- Trong trường hợp Diện tích đất bị ghi sai do lỗi kỹ thuật, không thay đổi thực tế sử dụng đất, người có quyền sử dụng đất cần thực hiện đính chính Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất.
- Trong trường hợp sai lệch diện tích do đo đạc lại, diện tích thực tế khác biệt đáng kể, cần thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất.
- Trong trường hợp Giấy chứng nhận bị mất, rách không còn sử dụng được, cần liên hệ Cơ quan chức năng để Cấp lại Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất.
5. Lời khuyên từ luật sư
Việc Giấy chứng nhận bị ghi sai diện tích là vấn đề pháp lý cần xử lý cẩn trọng. Người sử dụng đất nên:
- Kiểm tra kỹ lưỡng sổ đỏ khi nhận.
- Lưu giữ các tài liệu đo đạc, bản vẽ, hồ sơ gốc để làm cơ sở đối chiếu khi cần thiết.
- Liên hệ luật sư hoặc văn phòng đăng ký đất đai để được hướng dẫn cụ thể thủ tục.
