Thủ tục hòa giải tại cấp xã diễn ra như thế nào?

Khi xảy ra tranh chấp dân sự, nhiều người nghĩ đến Tòa án ngay lập tức. Nhưng theo pháp luật Việt Nam, trong một số trường hợp, phải tiến hành hòa giải tại cơ sở trước khi Tòa thụ lý vụ án.

Vậy thủ tục hòa giải tại cấp xã diễn ra ra sao? Người dân cần làm gì? Và tại sao hòa giải lại là bước đi thông minh trước khi “đưa nhau ra Tòa”?

TÌNH HUỐNG THỰC TẾ

Hai gia đình ông Bảy và ông Phúc tranh chấp lối đi chung. Mỗi bên đều cho rằng phần đất là của mình. Căng thẳng leo thang, ông Bảy định nộp đơn ra Tòa. Tuy nhiên, khi đến Tòa án, hồ sơ bị từ chối thụ lý vì thiếu biên bản hòa giải ở cơ sở – đây là loại tranh chấp bắt buộc phải hòa giải trước theo luật. Sau đó, ông Bảy làm đơn đề nghị hòa giải tại Ủy ban nhân dân xã. Nhờ sự tham gia của tổ hòa giải, hai bên cùng cung cấp giấy tờ, bản đồ cũ, nhân chứng địa phương. Cuối cùng, đạt được thỏa thuận – không cần ra Tòa, không mất thời gian kiện tụng.

» Một bước hòa giải đúng lúc – giải quyết mâu thuẫn êm đẹp, tiết kiệm công sức và chi phí.

⚖️ CĂN CỨ PHÁP LÝ

  • Luật Hòa giải ở cơ sở năm 2013
  • Luật Đất đai 2013 – Điều 202
  • Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 – Điều 192,
  • Nghị định 15/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Hòa giải ở cơ sở

TOÀN BỘ QUY TRÌNH HÒA GIẢI TẠI CẤP XÃ

  1. Nộp đơn yêu cầu hòa giải

Cá nhân, tổ chức có tranh chấp nộp đơn yêu cầu đến UBND cấp xã nơi xảy ra tranh chấp. Có thể đề nghị trực tiếp Tổ hòa giải ở khu dân cư

Nội dung đơn cần: Họ tên, địa chỉ, nội dung tranh chấp, yêu cầu hòa giải

  1. Chuẩn bị hòa giải

Tổ hòa giải tiến hành gặp gỡ, tìm hiểu vụ việc

Mời các bên lên làm việc, thu thập ý kiến, giấy tờ liên quan

Sắp xếp thời gian, địa điểm phù hợp cho buổi hòa giải

  1. Tiến hành hòa giải

Tổ hòa giải nêu rõ nội dung tranh chấp

Các bên được trình bày ý kiến, cung cấp chứng cứ

Hòa giải viên giúp các bên thảo luận hướng giải quyết

  • Nếu hai bên đồng thuận → Lập biên bản hòa giải thành
  • Nếu không đạt thỏa thuận → Lập biên bản hòa giải không thành
  1. Ghi nhận kết quả

Biên bản hòa giải phải có chữ ký của các bên và hòa giải viên

Trong trường hợp hòa giải thành, các bên có thể đề nghị UBND xã chứng thực văn bản thỏa thuận

Nếu hòa giải không thành → Đây là căn cứ để khởi kiện ra Tòa án

 KHI NÀO PHẢI HÒA GIẢI TRƯỚC KHI KIỆN?

Các tranh chấp bắt buộc hòa giải tại cơ sở gồm:

  • Tranh chấp về đất đai chưa có giấy chứng nhận
  • Tranh chấp ranh giới, lối đi, nguồn nước giữa hộ gia đình, cá nhân
  • Một số tranh chấp dân sự nhỏ, mâu thuẫn trong cộng đồng dân cư

👉 Nếu chưa thực hiện hòa giải mà nộp đơn ra Tòa, hồ sơ sẽ bị trả lại.

LỢI ÍCH CỦA HÒA GIẢI Ở CƠ SỞ

  • Tiết kiệm chi phí, thời gian
  • Giữ hòa khí làng xóm, gia đình
  • Tránh thủ tục kiện tụng phức tạp
  • Có thể được công nhận hiệu lực như thỏa thuận dân sự

Tuy nhiên, nếu hòa giải không thành – vẫn có quyền khởi kiện ra Tòa theo đúng luật.

👨‍⚖️ VINHLAW ĐỒNG HÀNH TRONG MỌI BƯỚC HÒA GIẢI VÀ TỐ TỤNG

Bạn đang rơi vào tranh chấp nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu?

Bạn cần người soạn đơn, thu thập chứng cứ, hướng dẫn làm việc với chính quyền xã/phường?

Vinhlaw sẵn sàng hỗ trợ:

  • Tư vấn trình tự thủ tục hòa giải đúng luật
  • Soạn đơn yêu cầu hòa giải, đơn khởi kiện
  • Đại diện pháp lý khi hòa giải hoặc tố tụng tại Tòa

Hiểu luật – Hòa giải khéo – Tránh kiện tụng rắc rối!

Vinhlaw – Bạn đồng hành pháp lý tận tâm!

Bài viết liên quan